HR & Office Support

Bij Rinkel zorgen we ervoor dat ondernemers professioneel bereikbaar zijn. Zonder gedoe. Dat het werkt, zie je aan de cijfers: we gaan als een trein! Inmiddels is Rinkel live in zeven Europese landen. We bouwen steeds slimmere functies, zoals AI insights en persoonlijke werkroosters, en sinds kort bieden we naast onze virtuele nummers ook vaste telefonie aan. En dat alles terwijl het voor onze klanten zo simpel mogelijk blijft. Je kunt je vast voorstellen: we hebben het er druk mee. Daarom kunnen we jouw hulp goed gebruiken!

Hoe meer Rinkel groeit, hoe meer er gecoördineerd moet worden achter de schermen. Events, kantoormanagement, onboarding – het loopt allemaal harder naarmate we meer collega’s hebben. Daarom zoeken we een HR & Office Support medewerker die ons team structureel 12 uur per week versterkt vanuit ons kantoor in Rotterdam.

Ben je op zoek naar een parttime rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en de vrijheid om dingen zelf te regelen? Lees dan nog even verder.

Als HR & Office Support ben je het operationele hart van ons Rotterdamse kantoor. Je werkt nauw samen met onze HRBP, die vanuit Barcelona het People-beleid aanstuurt. Wat jij doet, zorgt ervoor dat er meer ruimte is voor strategische vraagstukken. 

Een deel van je tijd gaat naar events en engagement. Van een persoonlijk cadeau bij een verjaardag of jubileum, tot grotere bedrijfsuitjes zoals onze jaarlijkse offsite: jij regelt de logistiek, houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Je denkt mee over hoe Rinkel een nóg leukere plek wordt om te werken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het kantoor: voorraden bestellen, ervoor zorgen dat de ruimte er goed bij staat voor collega’s en bezoekers, en contact met leveranciers houden waar nodig.

Je helpt ook bij onboarding van nieuwe collega’s – de voorbereiding op hun eerste dag, en praktische zaken rondom hun start. Daarnaast ondersteun je bij HR-administratie. Denk aan: informatie verzamelen voor contracten, de personeelsadministratie actueel houden en administratieve taken rondom in- en uitdiensttreding afhandelen. 

Je werkt samen met de HRBP, maar pakt ook veel zelfstandig aan en weet wanneer je moet escaleren. 

• Je bent georganiseerd, zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

• Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor operationele zaken

• Je bent discreet en betrouwbaar – je werkt soms met gevoelige informatie

• Je hebt affiniteit met HR/People Operations vanuit je studie, of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent beschikbaar voor 12 uur per week, verspreid over 2-4 dagen, vanuit Rotterdam

• Je Nederlands is uitstekend en je kunt jezelf ook in het Engels goed redden

• Een parttime dienstverband in een groeiend bedrijf
• Een marktconform salaris (range afhankelijk van profiel en ervaring)
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40u
• Je krijgt een laptop (uiteraard)
• Ons kantoor zit naast Rotterdam Centraal (handig)
• Je lunch wordt verzorgd (nog handiger)
• Met regelmaat een woensdagmiddagborrel
• Een klein, divers en informeel team – geen corporate gedoe
• Je krijgt reiskostenvergoeding
• We hebben een uitstekende pensioenregeling
• Je kan een Urban Sports abonnement afsluiten voor maar €9,90

Natuurlijk geloven we bij Rinkel dat je alleen met blije mensen kunt groeien. In onze werkcultuur vind je geen tal van lagen waar je je weg doorheen moet slaan. We zijn gewoon een groep gezellige collega's, die elkaar motiveren en uitdagen om dingen gewoon te gaan doen (jammer dat die slogan al in gebruik is). Daarnaast staan we voor elkaar klaar, net als we voor klanten klaarstaan: empathisch, professioneel en behulpzaam.

Benieuwd geworden met wie je komt te werken? Check hier dan ons team!

1. We ontvangen graag je CV & motivatie via [email protected], t.a.v. Anja Sejfic. (Benoem de functietitel in het onderwerp)
2. Zien we een match? Anja neemt contact met je op om een eerste interview in te plannen
3. Zijn we beiden nog steeds enthousiast? Dan plannen we een tweede gesprek in.
4. Hebben we elkaar omver geblazen? We doen jou een aanbod dat je niet kunt weigeren!

We hopen je motivatie snel in onze inbox te vinden! Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Anja Sejfic via [email protected] of 085-0609000.

Cheers,

Team Rinkel