Hybride werken: Hoe werk je efficiënt thuis en op kantoor of flexplek?
Mensen komen terug van vakantie en corona gaat langzaam op zijn retour nu het merendeel van de volwassen Nederlandse bevolking volledig is ingeënt.
Horecazaken openen hun deuren steeds verder en ook in de toekomst kijken verdere versoepelingen al om de hoek. Daarbij wordt ook ‘het nieuwe werken’ steeds belangrijker.
Waar iedereen voorheen 5 dagen of 40 uur per week op kantoor te vinden was, is dat nu zo goed als verleden tijd. In veel sectoren in Nederland is gebleken dat thuiswerken ook verrassend goed werkte.
Zo is ‘het nieuwe werken’ ontstaan: we zijn er met zijn allen achter gekomen dat thuiswerken fijn is, maar dat op kantoor zijn soms ook nog wel zijn voordelen heeft.
Onderzoek van de AWVN toont aan dat 9 op de 10 medewerkers regelmatig wil thuiswerken en 60% van de werkgevers gaat van hybride werken de norm maken.
Deze nieuwe manier van werken heet: hybride werken. Maar hoe werk je efficiënt thuis en op kantoor of op je flexplek? Beide locaties hebben voor- en nadelen, dus het loont om je week zo op te delen dat je de voordelen van beide goed benut.
We duiken er met je in! ↓
De voordelen van werken op kantoor
Werken op kantoor is jarenlang de norm geweest. Thuiswerken was er eigenlijk niet bij tenzij je een geldige reden had, of bijvoorbeeld een thuiswerkdag had opgenomen in je contract.
Al kwam dat bij veel bedrijven nauwelijks tot niet voor. Misschien omdat de werkgever was ook altijd op kantoor te vinden was.
Maar waarom was dat eigenlijk?
Werken op kantoor heeft veel voordelen, we nemen ze met je door!
- De gezelligheid van je collega’s tijdens de lunch of wanneer je een nieuw bakkie pleur haalt.
- Vergaderingen zijn gewoon veel makkelijker: Niemand valt weg door slechte verbinding of valt weg omdat er twee mensen tegelijk praten
- Iemand even snel nodig? Je stapt zo op ze af en overlegt direct. Samenwerking is veel makkelijker.
- Een vrijdagmiddagborrel in je eentje is toch minder leuk dan wanneer je collega’s er bij zijn!
- Je houdt zakelijk en privé makkelijker gescheiden: kantoor is werk en thuis is rust.
- Productiviteit is vaker hoger: geen wasmachine die om je vraagt of die berg stof die toch wel graag opgeruimd wil worden.
Maar ook als werkgever heeft het voordelen: je hoort sneller wat je collega’s aan het doen zijn, wat ze bezighoudt en wat er speelt op de werkvloer. Plus, je bent eenvoudig te benaderen: je werknemers kunnen kijken of je druk bent en zo makkelijk je kantoor binnen stappen.
Plus, het hierboven genoemde punt omtrent “zakelijk en privé gescheiden houden: kantoor is werk en thuis is rust” is ook heel belangrijk voor de gemiddelde ondernemer.
De voordelen van thuiswerken (home office)
Anderhalf jaar lang heeft een groot gedeelte van Nederland volledig thuis gewerkt. Waar het op het begin nog vooral stressvol was omdat je niet zeker wist of je wel genoeg pasta, rijst en wc-papier in huis had, was het uiteindelijk vooral eenzaam voor velen.
Thuiswerken is nu eenmaal wat eenzamer: je collega’s zijn niet om je heen en er is niemand waarbij je (soms) je werk frustraties kunt uiten.
Maar, thuiswerken brengt ook veel voordelen met zich mee. Want waarom zou anders een groot gedeelte van Nederland hybride willen werken?
- Je kunt je 8 uur lang volledig storten op je werk, zonder dat je gestoord wordt door collega’s die een korte of (on)belangrijke vraag hebben.
- Alle reistijd valt weg: geen filerijden meer of je overstap missen.
- Komt er een keer iets tussendoor? Dan kun je eenvoudig je werk op een later tijdstip weer oppakken, bijvoorbeeld ‘s avonds.
- En heb je kleine kinderen (of huisdieren)? Dan heb je meer tijd over om met hen door te brengen.
Natuurlijk ook een heel groot voordeel voor de werkgevers onder ons: je hebt minder grote kantoren nodig. Dat betekent minder kosten voor elektriciteit, huur en inboedel! Oftewel: meer winst.
Hoe benut je de voordelen van werken op kantoor en thuis werken optimaal?
Wil jij als ondernemer (of als medewerker) je tijd op kantoor en thuis strategisch inzetten om er het meeste uit te halen? Wees je dan bewust van de voor- en nadelen van beide.
Wanneer ga je naar kantoor?
- Wanneer je een (belangrijke) vergadering hebt;
- Als je weet dat je ergens de hulp van je collega voor nodig hebt;
- Bij de start van een nieuw project of nieuwe opdracht;
- Als je moet samenwerken met een collega;
- Wanneer je dat wilt! Bijvoorbeeld omdat je de gezelligheid van je collega’s mist of je weer toe bent aan een borrel.
Wanneer werk je thuis?
- Wanneer je je echt wilt focussen en niet gestoord wilt worden;
- Als je een afspraak tussendoor hebt: je moet bijvoorbeeld om 9:00 bij de tandarts moet zijn;
- Als je een keer flexibel je dag in wilt delen en niet de standaard 9-17 uren aanhoudt;
- Wanneer de rest van je team ook zonder jouw hulp (het grootste gedeelte van de dag) vooruit kan.
Hybride werken werkt alleen als je duidelijke afspraken hebt gemaakt met je team en werkgever (of werknemers).
- Wat wordt er van je verwacht als je thuis werkt?
- Wanneer word je op kantoor verwacht?
- Hoe vaak mag je thuis werken?
- In hoeverre mag je flexibel je dag of week indelen?
Maar hoe dan ook: hybride werken is de toekomst. Ook als je zelf liever altijd thuis werkt of juist op kantoor.
Wil jij hybride werken, maar weet je niet hoe je dat doet met je zakelijke telefonie? Dan hebben wij de oplossing voor jou.
Stap over van een bureautoestel en schakel je vaste nummer door naar je mobiel! Lees meer over vast op mobiel van Rinkel en schakel jouw 085 nummer, 010 nummer of ander regionaal nummer door.
Bonus: hoe werken we bij Rinkel?
Wij merkten dat de voorkeur per collega verschilt. Daarom heeft iedereen de vrijheid gekregen om twee dagen zelf in te vullen. Zo kunnen alle Rinkelaars (in samenwerking met hun team) kiezen om twee dagen per week thuis te werken.
Al zie je dat verschillende Rinkelaars ervoor kiezen om alsnog 5 dagen op kantoor te zijn. Waarschijnlijk omdat het elke dag beregezellig is (of zou het toch door die goed verzorgde lunch komen...)
Maar: de vrijheid is er! En dat is voor veel collega’s het belangrijkste.
