toutes les fonctionnalités nécessaires pour une image ultra pro

Rinkel vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour rester joignable et renvoyer une image professionnelle à vos clients.

Pilotez tout depuis l’application ou votre navigateur. C’est simple, transparent et parfaitement pensé pour les entrepreneurs (comme vous !) qui ne souhaitent qu’une chose : se concentrer sur leur croissance.

appels

Que vous soyez chez vous, dans le train ou au bureau, passez vos appels professionnels depuis votre portable ou le webphone

Votre numéro pro s’affiche à chaque appel, vos clients n’y voient que du feu ! 

Une bonne manière de séparer vie pro et vie perso tout en préservant l’image de votre entreprise.

renvoi d’appel

Choisissez vers quel(s) collègue(s) ou quel(s) service(s) renvoyer les appels et dans quel ordre. Tout est facilement paramétrabledepuis l’application ou votre navigateur.

  • faites sonner plusieurs appareils en même temps
  • sélectionnez les collègues ou les numéros joignables
  • attribuez la priorité des appels à vos collaborateurs

transfert d’appel

Avec Rinkel, transférez facilement un appel vers un collègue ou un autre appareil. 

Votre appelant est mis en attente pendant que vous rédigez (ou non) une note rapide à votre collègue. Il reçoit une notification et peut reprendre l’appel immédiatement.

Une fonctionnalité pratique lorsqu’un collègue est mieux placé que vous pour aider un client.

  • transférez vos appels en deux clics
  • redirigez vos clients vers la bonne personne
  • ajoutez une note lors du transfert pour faciliter le suivi

appels internationaux

Appelez vers plus de 50 destinations à travers le monde avec votre numéro pro, sans frais supplémentaires.

Idéal si vous avez des clients ou des partenaires à l’étranger.

  • passez vos appels pros à l’international au tarif local
  • renvoyez les appels vers un numéro international
  • appelez plus de 50 destinations : UE, États-Unis, Inde, etc

horaires d’ouverture

C’est vous qui décidez quand vous êtes joignable. 

Fixez vos horaires d’ouverture et déterminez ce qu’il se passe en dehors : renvoyer vers un collègue, diriger vers la messagerie vocale ou simplement déconnecter l’appel. 

Vous préservez votre équilibre de vie et vos clients ne sont pas livrés à eux-mêmes.

  • configurez vos horaires par semaine, par jour et par heure
  • automatisez la gestion des appels hors horaires d’ouverture
  • assurez une communication claire avec vos clients

webphone

Appelez directement avec votre numéro fixe depuis votre navigateur. Tout fonctionne exactement comme dans l’appli, avec les mêmes paramètres. 

Le webphone, c’est simple, efficace et pratique, surtout lorsque vous passez beaucoup de temps au bureau.

  • compatible avec n’importe quel PC
  • interface intuitive
  • 0 configuration compliquée, 0 logiciel à installer

message d’accueil

Accueillez vos clients de manière professionnelle avec un message d’accueil personnalisé. 

Du simple message de bienvenue à une information pratique (horaires d’ouverture, promotion en cours, nouveauté produit, etc.), vous faites bonne impression dès les premières secondes

  • enregistrez-le vous-même ou commandez un enregistrement
  • souhaitez la bienvenue ou donnez une information importante
  • rassurez vos clients en leur indiquant qu’ils sont au bon endroit

planning utilisateur + statut

Grâce au planning utilisateur, vous décidez quand vous êtes disponible. Fixez vos horaires de travail et Rinkel s’occupe du reste : vos appels sont traités automatiquement selon vos disponibilités.

Pour mettre à jour vos disponibilités en un clic, utilisez la fonctionnalité Statut. Vous n’êtes pas disponible ou tout simplement absent ? Vous êtes retiré du renvoi d’appel sans aucune action de votre part.

  • fixez vos horaires de travail
  • indiquez votre statut : Disponible, Ne pas déranger, Indisponible
  • optimisez le travail d’équipe et la gestion des disponibilités

menu vocal

Dirigez vos appelants vers la bonne personne ou le bon service.

Vous gagnez du temps, évitez les transferts inutiles et traitez plus rapidement les demandes de vos clients. 

Tout est configurable en quelques clics depuis l’application ou le navigateur.

  • orientation automatique vers le bon interlocuteur
  • réduction du temps d’attente
  • configuration simple et rapide

file d’attente

Faites patienter vos clients avec un message jusqu’à ce qu’une personne soit disponible. 

Vous pouvez définir la durée d’attente avant de renvoyer vers la messagerie vocale, vers un collègue ou vers un autre service.

  • ne manquez plus aucune opportunité
  • sélectionnez une musique et déterminez la durée d’attente
  • configurez les étapes si vous ne pouvez pas décrocher

enregistrement des appels

Ne comptez plus sur votre mémoire et rangez papier et stylo : avec l’enregistrement des appels, vous gardez une trace de tous vos échanges pour former vos équipes, confirmer des accords ou améliorer votre service client. 

Vous pouvez consulter et gérer tous vos enregistrements depuis l’appli Rinkel ou votre navigateur.

  • téléchargez et (ré)écoutez vos appels
  • formez vos équipes
  • améliorez votre service client

whatsapp business

Connectez votre numéro fixe Rinkel à WhatsApp Business et échangez avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires avec votre numéro professionnel.

Gérez tous vos messages au même endroit, répondez rapidement aux questions et offrez à vos clients un moyen de communication efficace. 

Mais surtout, tout est séparé de votre WhatsApp personnel.

  • utilisez votre numéro fixe sur WhatsApp Business
  • séparez vos messages pros de vos messages persos
  • discutez avec vos clients sur mobile ou sur PC

intégrations

Rinkel s’intègre à vos outils du quotidien. 

Optimisez votre efficacité en connectant Rinkel à vos outils via des API ou des webhooks. Vous gagnez en efficacité et en productivité.

  • automatisez les tâches administratives
  • fluidifiez vos processus
  • profitez de plus de liberté et de flexibilité

et c’est pas tout : découvrez nos autres fonctionnalités

En tant qu’entrepreneur, vous avez déjà bien assez de choses à gérer.
C’est pourquoi Rinkel vous propose d’autres services, pensés pour simplifier votre quotidien, améliorer votre expérience et alléger la charge de travail de votre équipe.

 

ai insights

Avec AI insights, plus besoin de prendre des notes : chaque appel est résumé automatiquement. 

Les conversations sont analysées, les sujets et les sentiments détectés et vous disposez d’une vue d’ensemble de vos échanges. Un vrai gain de temps pour comprendre, améliorer et faire évoluer votre entreprise.

Et ça, c’est le rêve de tous les entrepreneurs, pas vrai ?

  • résumé automatique de chaque appe
  • analyse des sujets
  • détection des sentiments

enregistrement professionnels

Avec Rinkel, commandez des enregistrements professionnels pour votre messagerie vocale, votre message d’accueil ou encore votre menu vocal.

Choisissez parmi une sélection de voix, rédigez vos scripts et recevez vos enregistrements sous 2 à 5 jours. Ils sont prêts à être diffusés !

  • des messages adaptés à votre marque
  • disponibles en plusieurs langues
  • pour une image toujours plus pro