¿Qué es la cola de espera y qué puedo hacer con ella?

En este artículo responderemos a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es una cola de espera?

• ¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en el ordenador?

• ¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en mi iPhone?

• ¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en mi Android?

Consejo: la cola de espera se puede utilizar en combinación con el menú de bienvenida.

¿Qué es una cola de espera?

En Rinkel, la cola de espera se define de la siguiente manera: La cola se activa cuando no se contesta una llamada después de la primera ronda.

Eso significa que:

Gestionaremos el desvío como lo has configurado. Esto hasta que haya transcurrido el tiempo máximo de tono de llamada (predeterminado en 20 segundos). Supongamos que has configurado que tus 3 números en el desvío de llamadas deben ser recogidos uno por uno (en cascada). Entonces haremos esto hasta que respondas, o hasta que el tiempo de llamada haya expirado.

¿Ha caducado el tiempo de tono de llamada? Entonces verificamos si has configurado una cola de espera. Si este es el caso, pondremos a la persona que llama en la cola. Una persona que llama puede esperar en la cola durante el tiempo que hayas establecido.

¿Ha transcurrido el tiempo máximo de la cola de espera y la llamada aún no ha sido contestada? A continuación, procederemos a la opción "sin respuesta" establecida (colgar sin notificación o colgar e ir al buzón de voz).

¿Cuál es la diferencia entre la cola de espera y la sala de espera?

La diferencia entre la cola y la sala de espera es que tú mismo siempre colocas manualmente a alguien en la sala de espera, incluso después de que ya se haya realizado la grabación. Puedes recuperar o transferir la llamada desde la sala de espera.

La cola de espera es solo para cuando aún no se ha realizado ninguna grabación y es un proceso automático. Puedes usar la sala de espera, por ejemplo, cuando desees transferir una llamada a un colega, necesites unos minutos para buscar algo para un cliente o tengas que comentar algo con alguien durante una conversación telefónica.

¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en el ordenador?

1. Ve a My Rinkel.

2. Ve a Personalizar y luego a Desvío.

3. En Opciones adicionales, clica en: colocar primero a la persona que llama en la cola de espera si no hay una respuesta inmediata.

4. Aparecerán opciones adicionales. Aquí debes poner:

   a. ¿Cuál es el tiempo máximo en la cola?

   b. Si deseas música en espera y qué música en espera

   c. Si deseas reproducir una grabación cuando el interlocutor está en cola. En caso afirmativo, ¿qué grabación debería ser esta?

5. Haz clic en Guardar cambios.

El consejo de oro de Arthur: la gente tiende a esperar más cuando le avisas que tienen que esperar. Por ejemplo con una grabación en la que dices: “Todos nuestros agentes están ocupados en este momento. Se le ayudará lo antes posible." Definitivamente recomendamos que configures este mensaje.

¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en mi iPhone?

1. Ve a My Rinkel en tu iPhone.

2. Ve a Configuración en la parte inferior derecha de tu pantalla.

3. Haz clic en Desviar y luego en Cola de espera.

4. Haz clic en el control deslizante para activar la cola. Configura inmediatamente tu tiempo máximo de espera, música en espera (opcional) y cualquier grabación de sonido.

El consejo de oro de Arthur: la gente tiende a esperar más cuando le avisas que tienen que esperar. Por ejemplo con una grabación en la que dices: “Todos nuestros agentes están ocupados en este momento. Se le ayudará lo antes posible." Definitivamente recomendamos que configures este mensaje.

¿Cómo configuro una cola de espera a través de My Rinkel en mi Android?

1. Ve a My Rinkel en tu Android.

2. Toca las tres rayas horizontales en la parte superior izquierda.

3. En este menú, selecciona Desvío.

4. En el siguiente menú, clica en Cola de espera.

5. Activa la cola de espera con la marca de verificación. Configura inmediatamente el tiempo máximo de espera, la música en espera (opcional) y cualquier grabación de sonido.

El consejo de oro de Arthur: la gente tiende a esperar más cuando le avisas que tienen que esperar. Por ejemplo con una grabación en la que dices: “Todos nuestros agentes están ocupados en este momento. Se le ayudará lo antes posible." Definitivamente recomendamos que configures este mensaje.