Tips para reducir costes con la tecnología de tu empresa
En el mundo de la empresa la transformación digital ha revolucionado la manera en la que hoy operan muchos negocios, y está haciendo que los empresarios que ya han dado el paso reduzcan costes de manera significativa. En este post te hablamos de algunas herramientas tecnológicas que pueden ayudar a tu PYME a ser más eficiente, rentable y competitiva.
Automatización de procesos
Automatizar significa utilizar la tecnología para realizar tareas de manera más eficiente eliminando o reduciendo la intervención humana. Sus principales beneficios son el ahorro de tiempo, la minimización de errores y la inversión del tiempo ahorrado en tareas que ayuden a mejorar la calidad del producto o servicio.
La automatización puede aplicarse a una amplia variedad de tareas empresariales, desde la gestión de inventarios y la contabilidad, hasta la atención al cliente y el marketing digital. Los sistemas de automatización suelen ser programas o soluciones informáticas que se ejecutan en servidores o en la nube y que pueden integrarse con otros sistemas empresariales para maximizar su eficacia.
Almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube es una tecnología que permite a las empresas almacenar y acceder a sus datos a través de Internet en servidores remotos en lugar de en sus propios dispositivos de almacenamiento físico. Estas son sus principales ventajas:
- Accesibilidad. Permite que los miembros del equipo puedan trabajar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Flexibilidad. Se adapta a las necesidades de espacio de almacenamiento, pudiendo aumentarse o disminuirse y pagar sólo por lo que se consume.
- Seguridad. Existen diferentes medidas para garantizar la protección de datos y evitar pérdidas de información.
- Colaboración. Los usuarios pueden trabajar en los mismos documentos y compartir archivos de manera fácil y rápida.
- Ahorro. Puede ser más rentable que métodos tradicionales de almacenamiento de datos y no requiere inversión.
Los servicios de almacenamiento más comunes son: Google Drive, Dropbox, OneDrive y iCloud.
Teletrabajo y videoconferencias
El trabajo a distancia permite a las plantillas trabajar desde cualquier lugar fuera de la oficina a través de Internet y diferentes herramientas online. Esta nueva modalidad de trabajo aumenta la productividad y la flexibilidad, mientras que reduce tiempo invertido y los costes en desplazamientos. Además, el teletrabajo está permitiendo a las empresas acceder a más talento sin limitación geográfica.
Por otro lado, las videoconferencias permiten mantener la comunicación y la colaboración en tiempo real entre los empleados estén donde estén. Las principales herramientas para trabajar en línea y realizar reuniones son: Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet y Slack.
Marketing digital
Aplicar la tecnología a tareas de marketing digital aporta beneficios como la personalización de contenidos, el ahorro de tiempo, la escalabilidad, disponer de más y mejores canales de comunicación con los clientes, y el análisis continuo de datos para conocer mejor a la audiencia y tomar decisiones empresariales más acertadas.
En esta categoría encontramos herramientas para la gestión y el análisis de redes sociales como Metricool y Hootsuite, programas de diseño como Canva y Figma, y softwares de marketing automation como Hubspot y Ontraport.
Servicios en la nube
Se trata de soluciones, aplicaciones, plataformas y otros recursos de software ofrecidos a través de Internet y a los que los usuarios acceden mediante una red de servidores remotos. Las principales ventajas son la flexibilidad y el acceso desde cualquier lugar. Además, los servicios en la nube pueden ayudar a las empresas a aumentar su productividad, reducir la carga de la infraestructura de TI y mejorar la colaboración entre equipos y departamentos. Algunos de los más populares son Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Salesforce y Google Cloud Platform.
Es el momento de avanzar hacia la transformación digital, que, como ves, se ha convertido en la clave para optimizar recursos, reducir costes y llevar a las empresas hacia el éxito. Como compañía tecnológica que somos, desde Rinkel te recomendamos, no sólo que empieces a apoyarte en la tecnología para que tu PYME sea más competitiva, sino también que te mantengas al día de las actualizaciones, avances y novedades y así lograr una mayor eficiencia y rentabilidad a largo plazo.
