Gerade gegründet? So regelst du alles für einen professionellen Start

Frisch selbstständig gemacht? Damit bist du nicht allein. Der Schritt in die Selbstständigkeit steht bei vielen ganz oben auf der Liste, und gerade am Anfang hast du genug zu tun. Die gute Nachricht: Vieles regelst du einfacher und schneller, als du denkst.

In diesem Leitfaden gehen wir durch, was du als Gründer:in regelst, mit besonderem Blick auf etwas, das oft vergessen wird, aber ab dem ersten Tag zählt: wie du erreichbar bist.

Der erste offizielle Schritt für die meisten Gründer:innen ist die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt deiner Stadt oder Gemeinde. Als Einzelunternehmer:in geht das direkt, ohne Notartermin und ohne Gesellschaftsvertrag. Die Anmeldung kostet je nach Kommune meist zwischen 15 und 60 Euro.

Wenige Wochen später schickt dir das Finanzamt den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung". Damit bekommst du deine Steuernummer, die du für deine Rechnungen brauchst. In diesem Fragebogen legst du auch fest, ob du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, praktisch, wenn du klein startest und keine Umsatzsteuer ausweisen willst.

Zwei Dinge zur Einordnung: Übst du einen freien Beruf aus (etwa als Designer:in, Texter:in oder Berater:in), brauchst du oft keine Gewerbeanmeldung und meldest dich direkt beim Finanzamt. Und ein Eintrag ins Handelsregister ist für ein Kleingewerbe in der Regel nicht nötig, der wird erst relevant, wenn dein Betrieb kaufmännischen Umfang erreicht.

Nicht der spannendste Teil, aber einer der wichtigsten. Ein paar Dinge, die du am Anfang regelst:

• Ein Geschäftskonto, damit du Geschäftliches und Privates sauber trennst.
• Ein Buchhaltungstool oder eine Steuerberatung, die deine Rechnungen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung im Blick behält.
• Eine einfache Rechnungsvorlage mit deiner Steuernummer (oder USt-IdNr.) darauf.

Es muss nicht sofort alles perfekt sein. Fang mit den Basics an und bau es aus, während dein Unternehmen wächst. Das spart Kosten und Kopfzerbrechen am Anfang.

Hier ist eine Falle, in die viele Gründer:innen tappen. Du setzt deine private Handynummer unter dein erstes Angebot, auf deine Website, auf deine Visitenkarte. Verständlich, es ist die einfache Option. Aber so gibst du Kund:innen deine private Nummer, und davon kommst du später nur schwer wieder los.

Denn sobald Kund:innen deine private Nummer haben, macht sie die Runde. Du wirst beim Abendessen angerufen, am Wochenende, im Urlaub. Und der Wechsel zu einer separaten Nummer wird von Monat zu Monat schwieriger.

Mit einer eigenen Geschäftsnummer trennst du Beruf und Privates von Anfang an. Kund:innen rufen deine Geschäftsnummer an, Freund:innen und Familie deine private. Du siehst, wer anruft, und entscheidest selbst, ob du drangehst.

Und da ist noch mehr. Eine Geschäftsnummer gibt deinem Unternehmen einen professionellen Auftritt, gerade wenn du neu startest. Eine Festnetznummer unter deinem Angebot wirkt seriöser als eine private Handynummer, und dieser erste Eindruck entscheidet oft darüber, ob eine Kundin dir vertraut.

Du musst dafür kein zweites Handy und keine neue SIM-Karte kaufen. Bei Rinkel bekommst du eine Geschäftsnummer, die einfach über eine App auf deinem eigenen Handy läuft. Du rufst an und wirst angerufen, auf dem Gerät, das du schon hast, während deine private Nummer privat bleibt. Mehr dazu liest du auf der Seite über eine Festnetznummer auf dem Handy.

Arbeitest du vor allem lokal, wählst du eine regionale Nummer mit der Vorwahl deiner Stadt. Bist du deutschlandweit unterwegs, passt eine nationale Nummer besser. Du regelst das selbst in wenigen Minuten, ganz ohne technisches Wissen. Sieh dir dazu auch unsere Seite zu Telefonlösungen für Unternehmen an.

Du willst erst ausprobieren, bevor du dich festlegst? Verständlich. Bei Rinkel startest du risikofrei mit der 30-Tage-Geld-zurück-Garantie: Bist du innerhalb von 30 Tagen nicht zufrieden, bekommst du dein Geld zurück, ohne Kleingedrucktes.

So probierst du in aller Ruhe aus, wie es sich anfühlt, mit einer professionellen Geschäftsnummer erreichbar zu sein, bevor du dich festlegst. Deine erste Nummer ist bei jedem Abo inklusive, und die Abos sind jederzeit kündbar. Wächst dein Unternehmen, erweiterst du selbst, wann du willst.

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Du bist angemeldet, du bist erreichbar, jetzt dürfen die Kund:innen kommen. Ein paar Dinge, die dabei helfen:

• Eine einfache Website oder eine Onepage, auf der dich Leute finden und sehen, was du machst.
• Ein kostenloses Google-Unternehmensprofil, damit du auftauchst, wenn jemand in deiner Nähe sucht.
• Ein Profil auf dem Social-Kanal, auf dem deine Kund:innen unterwegs sind, nicht überall gleichzeitig.

Fang klein an und wähl, was zu dir passt. Du musst nicht auf jeder Plattform aktiv sein, um gefunden zu werden.

Ein Unternehmen zu gründen ist Arbeit genug. Deine Erreichbarkeit muss dabei keine zusätzliche Sorge sein. Mit einer Geschäftsnummer auf deinem eigenen Handy wirkst du ab dem ersten Anruf professionell und hältst Beruf und Privates sauber getrennt. Und mit der 30-Tage-Geld-zurück-Garantie probierst du es ganz ohne Risiko aus.